Oprogramowanie do fakturowania - idealny program dla mikroprzedsiębiorców

Posted on

oprogramowanie
Author: Dell Inc.
Source: http://www.flickr.com
Przekazanie kwestii finansowo-księgowych czy pracowniczych księgowej, uwalnia nas - zarządzających od wielu obowiązków, a pozostały czas poświęcić na kierowanie i rozwój firmy. Sytuacja ta ma duże znaczenie gdy mowa o mniejszych firmach, a których właściciel poświęca się jej bez reszty, narzekając na brak czasu spowodowany koniecznością realizowania pewnych obowiązków (sporządzenie sprawozdań, naliczenie zaliczek na podatek, naliczenie płac itp.). Współpraca z wykwalifikowanymi osobami pozwala spokojnie skoncentrować się na rozwijaniu przedsiębiorstwa.

fakturowanie
Author: Daniel X. O'Neil
Source: http://www.flickr.com
Niezależnie albowiem od dyscypliny w której prowadzi się własną firmę, za każdym razem będzie trzeba się troszczyć o to, aby mieć udoskonalone programy. Używając ich da się oszczędzić wiele czasu, bo pozostają one przynajmniej w takim samym stopniu ważne jak wykształcona grupa osób zatrudnionych w firmie. Unowocześnione systemy dzięki którym bez problemu będzie okazja dbać o wszystkie sprawy formalne we własnej spółce pozwalają zrobić użytek z takich możliwości, które kilka lat do tyłu wydawały się być nie do pozyskania.

Wystarczy powierzyć je osobom, które faktycznie znają się na własnej branży, a prędko zauważy się, jak w firmie wzrasta poziom odnośnie świadczeń. Dlatego nie ma co na takich systemach oszczędzać. Tych systemów fakturowania jest tak wiele, że idealnie dobierzemy je do potrzeb tak małego przedsiębiorstwa, jak i dużej korporacji, a to sprawia, że obsługa faktur nikomu nie będzie nastręczała problemów.

Wpisując pierwszy raz dane jakiegoś kontrahenta, kolejnym razem będziemy mogli wybrać je z listy, co znacznie zmniejszy okres przyszykowania takiej faktury. Co więcej starczy podać właściwe dane, a cała reszta zostanie automatycznie wyliczona, co mocno wyeliminuje ukazanie się pomyłek. Ja korzystam z takiej jak tu - http://automatyzacja-faktur.pl/.

program
Author: pixabay.com
Source: pixabay.com
Taka metoda pozwala na zautomatyzowanie wielu czynności oraz wygenerowanie gotowego dokumentu w wygodnym pliku PDF, który można przesyłać do klienta z poziomu aplikacji tudzież wydrukować. Atutem wspomnianego tandemu jest bardziej pełna wiedza na temat przebiegu zdarzeń w kluczowych punktach jednostki. Sam system do fakturowania (poza oczywiście wystawieniem faktur) umożliwia tworzenie bazy kontrahentów oraz bieżący nadzór ewentualnych opóźnień finansowych.

Z pomocą podobnego programu łatwiej jest też przykładowo ustalić poziom rabatu kupieckiego. Wystawienie faktury opiera się na wypełnieniu prostego formularza, w którym właściciel firmy pisze nazwy sprzedawcy i nabywcy, numery NIP, nazwę towaru lub usługi, ceny towaru, czy stawki podatków. Co więcej, kwoty netto i brutto wyliczają się automatycznie po wpisaniu stawki podatku i ceny usługi.

Tags: programy, systemy, dane